Makalen reddedildi ve yeni bir dergi seçtin. Şimdi herkesin sevmediği kısım: "bir de bu derginin formatına uyarlayayım." İyi haber: bu iş göründüğünden kolaydır ve büyük kısmı otomatikleştirilebilir. İçeriğini değil, yalnızca sunumunu yeni dergiye uyarlarsın. İşte madde madde nasıl.
Önce: yeni derginin yazar yönergesini oku
Hiçbir şeye dokunmadan önce hedef derginin author guidelines / yazar rehberi belgesini baştan sona oku. Her dergi font, kenar boşluğu, başlık biçimi, abstract yapısı, referans stili ve şekil kuralları açısından farklıdır. Neyi değiştireceğini bilmeden uyarlamaya başlamak zaman kaybıdır.
Neleri değiştirmelisin? (kontrol listesi)
| Öğe | Tipik değişiklik |
|---|---|
| Referans stili | APA ↔ Vancouver ↔ dergi şablonu; atıf + kaynakça |
| Başlık & bölüm düzeni | Bölüm sırası, numaralandırma, başlık biçimi (title/sentence case) |
| Abstract yapısı | Yapılandırılmış (başlıklı) ↔ serbest; kelime sınırı |
| Şekil & tablolar | Çözünürlük, numaralandırma, yerleşim, başlık formatı |
| Kelime/sayfa sınırı | Yeni sınıra göre kısaltma/genişletme |
| Cover letter | Tamamen yeniden yaz — dergiye özel |
| Beyanlar | Etik, çıkar çatışması, finansman formatı |
İçeriği değiştirmiyorsun; sunumu yeni kalıba döküyorsun. Varsa önceki hakem yorumlarını da bu aşamada metni güçlendirmek için kullan.
Referans stilini kolayca değiştir
En çok korkutan kısım genellikle referanslardır — ama en kolay otomatikleşeni de budur. Bir referans yöneticisi kullanıyorsan (Zotero, Mendeley, EndNote), yeni derginin stilini seçip tüm atıfları ve kaynakçayı tek tıkla yeniden biçimlendirirsin. LaTeX kullanıyorsan dergi şablonunu/.bst dosyasını değiştirmek aynı işi görür. Referansları elle değiştirmek hem yavaştır hem hata üretir — mutlaka bir araç kullan.
Cover letter'ı yeniden yaz
Cover letter asla kopyala-yapıştır olmamalı. Yeni dergiye özel yaz: makalenin o derginin kapsamına neden uyduğunu ve katkısını net belirt. Aynı şablon mektubu birden çok dergiye göndermek, editöre "bu makale buraya özel seçilmedi" sinyali verir — bu da kapsam dışı red riskini artırır.
Bu uğraşı nasıl azaltırsın?
İki yol:
- Format-free dergi seç. Giderek daha çok dergi (Wiley, Taylor & Francis, PLOS ve daha fazlası) "Your Paper Your Way" ile biçim şartı olmadan ilk gönderim kabul ediyor; biçimi ancak kabul sonrası istiyorlar. İlk gönderimde böyle bir dergi seçersen reformatlama derdini büyük ölçüde atlarsın.
- Gönderim öncesi kontrol listesi kullan — submit öncesi kontrol listesi ile biçim ve yönerge uyumunu tek seferde tara.
Doğru dergiyi seçmek (uygun dergi rehberi) bu sürecin yarısıdır; diğer yarısı sunumu disiplinli uyarlamaktır. Peerfect'in ücretsiz ön-hakem motoru, makaleni göndermeden önce biçim ve yönerge uyumsuzluklarını editör gözüyle gösterir — böylece reformatlamayı tahmine değil, kontrol listesine dayandırırsın.