Makaleni gönderirken doldurduğun "cover letter" (ön yazı) kutusu çoğu zaman aceleye gelir — oysa editörün makalene dair ilk izlenimi budur. İyi bir cover letter, editöre "bu makale neden bu dergiye uygun ve neden önemli" sorusunu birkaç cümlede yanıtlar. İşte ne içermeli, bir şablon ve örnek.
Cover letter ne işe yarar?
Cover letter, makaleni editöre tanıtan kısa bir mektuptur. Makaleyi tekrar etmez; onu çerçeveler: konusu, türü, özgün katkısı ve derginin kapsamına uyumu. Editör, hakeme gönderme kararını verirken bu mektuba bakar — yani kapsam dışı red riskini doğrudan etkiler.
Ne içermeli?
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Hitap | Editöre (mümkünse adıyla) |
| Giriş | Makale başlığı + türü (özgün araştırma/derleme) + gönderim niyeti |
| Katkı | Makale ne yapıyor, neden önemli (1-2 cümle) |
| Kapsam uyumu | Derginin kapsamına neden uyduğu (dergiye özel!) |
| Beyanlar | Özgün, başka yerde yayımlanmamış/eşzamanlı değerlendirilmiyor; etik onay (gerekiyorsa) |
| Kapanış | Teşekkür + sorumlu yazar iletişimi |
Kopyala-yapıştır şablon
Sayın Editör [soyadı], "[Makale başlığı]" başlıklı özgün araştırma makalemizi [Dergi adı]'na değerlendirilmek üzere sunmaktan memnuniyet duyarız. Bu çalışma [makalenin ne yaptığı ve ana bulgusu]. Bulgularımız [neden önemli/özgün], ve [derginin kapsamı/okur kitlesi] ile yakından ilgilidir; bu nedenle [Dergi adı] için uygun olduğunu düşünüyoruz. Makalenin özgün olduğunu, daha önce yayımlanmadığını ve başka bir dergide eşzamanlı değerlendirilmediğini beyan ederiz. Tüm yazarlar gönderimi onaylamıştır[; etik kurul onayı alınmıştır]. İlginiz için teşekkür eder, değerlendirmenizi bekleriz. Saygılarımızla, [Sorumlu yazar adı, kurum, e-posta]
Sık yapılan hatalar
- Genel şablon mektubu her dergiye aynen göndermek (kapsam cümlesini mutlaka uyarla).
- Makalenin özetini tekrar etmek (cover letter özet değildir; çerçevedir).
- Çok uzun yazmak (yarım–bir sayfa yeterli).
- Kapsam uyumunu hiç belirtmemek — editörün en çok aradığı şey budur.
- Beyanları (özgünlük, çıkar çatışması, etik onay) atlamak.
İpucu: kapsam uyumunu güçlendir
Cover letter'ın en kritik cümlesi, makalenin o derginin kapsamına neden uyduğudur. Bunu güçlü yazabilmek için önce gerçekten uygun bir dergi seçmiş olman gerekir. Peerfect'in ücretsiz dergi öneri motoru, makaleni kapsamına uyan dergilerle eşleştirir — böylece cover letter'daki "kapsam uyumu" cümlesini tahmine değil, gerçek bir eşleşmeye dayandırırsın. Doğru dergi seçimi ile iyi bir ön yazı, makaleni daha ilk bakışta güçlü gösterir.