Hakeme yanıt mektubunu nasıl yazacağını ilkeler düzeyinde ele almıştık; bu yazı ise kullanıma hazır bir şablon ve örnek cümleler sunar. İyi bir yanıt mektubu yorumları savunmaz — her birini somut bir değişiklikle karşılar ve editörün bunu doğrulamasını kolaylaştırır. Aşağıdaki iskeleti kendi makalene uyarlayabilirsin.
Yanıt mektubunun üç parçası
| Parça | İçerik | Amaç |
|---|---|---|
| Açılış | Editöre hitap + revizyon fırsatına teşekkür + kısa özet | Olumlu ve iş birlikçi ton |
| Gövde | Her yorum: alıntı → yanıt → yapılan değişiklik (satır/sayfa) | İzlenebilir, madde madde karşılık |
| Kapanış | Genel teşekkür + iletişim hazırlığı | Nazik bitiş |
Kopyala-yapıştır şablon
Açılış:
Sayın Editör, Makalemizi yeniden değerlendirme fırsatı verdiğiniz için teşekkür ederiz. Hakemlerin yapıcı yorumları makaleyi belirgin biçimde güçlendirdi. Tüm yorumları aşağıda tek tek yanıtladık; ilgili değişiklikler yeniden gönderdiğimiz dosyada işaretlenmiştir.
Her yorum için (tekrarla):
Hakem 1, Yorum 1: [Hakemin yorumunu birebir alıntıla.] Yanıtımız: Bu değerli öneri için teşekkür ederiz. [Ne yaptığını açıkla.] İlgili değişiklik [sayfa X, satır Y]'de yapılmıştır: "[Değiştirilen/eklenen metni alıntıla.]"
Kapanış:
Yorumların tümünü dikkate aldık ve makalenin geliştiğine inanıyoruz. İlginiz ve katkınız için teşekkür ederiz.
Örnek cümleler (duruma göre)
- Kabul + değişiklik: "Haklısınız; bu noktayı netleştirmek için yöntem bölümüne şu açıklamayı ekledik…"
- Kısmen katılma: "Önerinizi anlıyoruz. X nedeniyle tam olarak uygulamadık, ancak endişeyi karşılamak için Y'yi ekledik / sınırlılık olarak belirttik."
- Nazik itiraz: "Bu yorum için teşekkür ederiz. [Kaynak]'a dayanarak mevcut yaklaşımın daha uygun olduğunu düşünüyoruz; gerekçesini tartışmaya ekledik."
- Ek veri/analiz: "Önerdiğiniz analizi yaptık; sonuçlar Tablo Z'de sunulmuştur ve ana bulguyu desteklemektedir."
İpucu: Her yanıtta somut bir kanıt (satır numarası, tablo, eklenen cümle) göster. "Düzelttik" demek yeterli değildir; neyi nasıl düzelttiğini görünür kıl.
Sık yapılan hatalar
- Yorumları toplu, genel bir paragrafla geçiştirmek (her yorum ayrı yanıtlanmalı).
- Savunmacı veya kırgın ton (hakem hakemdir, kazanılacak bir tartışma değil).
- Mektupta "yaptık" deyip metinde değişikliği işaretlememek.
- Bir yorumu yanıtsız bırakmak — editör eksik yanıtı hemen fark eder.
Bir revizyon talebi, çoğu zaman makalenin kabule çok yaklaştığının işaretidir. Makalenin neden bu aşamaya geldiğini anlamak ve yanıtı disiplinli vermek farkı yaratır. Süreci baştan kolaylaştırmak istersen, Peerfect'in ücretsiz ön-hakem motoru hakemin soracağı soruları gönderimden önce gösterir — böylece revizyon turuna daha az itirazla girersin.